Comment pouvez-vous améliorer votre productivité de 20 minutes de travail chaque jour? (c’est plus d’une centaine d’heures par année ça!)
L'automatisation des tâches chronophages est cruciale pour libérer du temps dans le quotidien professionnel. Il existe des outils spécialisés comme Zapier, Make, Wrk, Automate.io et autres logiciels d'AI, mais il y en a aussi qui sont souvent nativement offerts dans les outils que vous utilisez tous les jours!
Un point clé à retenir est d’éviter de vous placer comme goulot d’étranglement dans les communications, particulièrement celles qui n’ont pas besoin de tant de personnalisation. Par exemple :
- Automatisation des courriels : Configurez des emails automatiques, y compris des messages de bienvenue et des accusés de réception, optimisant ainsi la communication.
- Notifications sur l'avancement des projets : Utilisez l'automatisation pour connecter les outils de gestion de projet aux messageries, permettant un suivi en temps réel.
- Rappels sur un calendrier : Programmez des notifications automatiques pour les événements à venir, améliorant la gestion du temps.
- Notifications d'actions partenaires : Recevez des notifications automatiques lorsqu'un partenaire réalise une action spécifique, renforçant la collaboration.
- Relance des impayés : Automatisez les relances en cas d'impayés, réduisant ainsi les risques financiers.
Vous pourrez ainsi sauver de précieuses minutes et mettre le focus des tâches à plus grandes valeurs ajoutées.
Quel outil d’automatisation avez-vous découvert qui a changé votre quotidien?